Le Swap des Geeks Créatifs
Le Swap des Geeks Créatifs, en quelques mots, c’est tout simplement un échange de colis entre personnes passionnées par les loisirs créatifs et par la Pop Culture. L’idée, c’est de recevoir un peu de matériel créatif et de goodies autour d’un univers que l’on apprécie grandement. Et pour pimenter le tout, vous ne savez pas qui vous envoie votre colis ! Et vous ne le découvrirez qu’à l’ouverture de ce dernier.
VOUS ÊTES UN CREATIF ?
Si jusqu’à présent, le Swap des Geeks Créatifs a surtout connu des tricoteurs et crocheteurs chevronnés, cet évènement est ouvert à tout type de loisirs créatifs domestiques ! Vous faites de la couture, du dessin, de la pâte polymère, de la broderie ? Vous êtes les bienvenus !
VOUS ÊTES FAN DE POP CULTURE ?
Jeux vidéos, séries, cinéma, musique, littérature… Vous bercez dans cette culture populaire qui vous inspire dans votre création ? Alors le Swap des Geeks Créatifs est fait pour vous ! Harry Potter, Star Wars, Pokémon, l’Attaque des Titans, le groupe Queen, la Passe Miroir… Le plus dur sera de fait le choix du thème de votre colis.
Rejoignez nous pour cette quatrième édition du Swap des Geeks Créatifs !
1er au 23 janvier 2022 : INSCRIPTIONS
Pour s’inscrire au Swap des Geeks Créatifs, téléchargez le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous. Il s’agit d’un document Microsoft Word : téléchargez-le, modifiez-le en complétement tous les champs demandés (sur deux pages), puis renvoyez votre version modifiée du formulaire à l’adresse mail indiquée en bas du document.
Plusieurs informations vous sont demandées : vos données de contact (adresse pour l’envoi, mail pour communiquer avec vous, réseaux sociaux pour communiquer également), le thème de votre colis et des informations le concernant (précisez par exemple si vous avez des allergies), et si vous êtes d’accord pour envoyer un colis à l’étranger.
Une fois les inscriptions terminées, les participants seront distribués équitablement à plusieurs organisateurs, qui gèreront chacun une boucle d’envois. Une fois celle-ci mise en place, vous recevrez un mail de la part de l’un des organisateurs, pour vous dire à qui vous devez faire un colis. Cette personne sera votre organisateur référent : si vous avez une question, c’est à cette personne qui faudra la poser (et non à moi, car je n’aurais pas toutes les informations à votre sujet).
du 24 janvier au 15 mars 2022 : PREPATION DES COLIS
Le budget à allouer à votre colis ne doit pas excéder 25 € hors frais de port. Si vous souhaitez être plus généreux, il n’y a pas de soucis, mais pour une raison d’équité entre les participants, je vous incite à respecter le plus possible ce budget (et ne vous inquiétez pas, je ne vous gronderais pas si vous avez dépensé 28 € !).
Que dois contenir le colis ?
- Un cadeau fait main : un amigurumi, une cousette, un accessoire tricot, une illustration, une broche en perles… faites parler votre talent !
- Du matériel créatif : un kit de broderie, un patron de tricot, un écheveau de laine ou des pelotes de laine, des pelotes de coton, un coupon de tissu, des fils de broderie, de la laine à feutrer, du matériel de dessin…
IMPORTANT : il n’est pas envisageable d’offrir du matériel entamé (ex : une pelote de laine déjà utilisée). Vous devez offrir du matériel complet. - Une gourmandise : du thé, du café, des biscuits, des bonbons… Attention de bien suivre les indications données par votre swapé.e.
- Une carte : écrivez un gentil petit mot, et surtout n’oubliez pas d’indiquer à la personne votre pseudo Instagram pour qu’elle puisse venir vous remercier une fois le colis reçu, et vous tagguez sur sa photo pour montrer au monde entier à quel point elle a été chanceuse de tomber sur vous (et si vous n’avez pas instagram, joignez y votre mail) !
Il est important qu’au moins deux éléments du colis, dont la création faite main, soient en rapport direct avec le thème choisi.
” HELP ! JE NE CONNAIS PAS DU TOUT LE THEME DU COLIS QUE JE DOIS PREPARER ! “
Pas de panique l’ami.e ! Votre organisateur référent et moi-même sommes là pour vous aider à trouver des idées ! Alors n’hésitez pas à nous contacter si vous êtes en galère !
SUIVI DE LA PREPARATION DE VOS COLIS
Régulièrement, durant les semaines de préparation des colis, votre organisateur référent viendra vous demander où vous en êtes, et vous demandera des photos pour confirmer vos propos. Cette mesure peut paraître contraignante, mais elle est là pour contrôler le sérieux des participants. Et ainsi, répérer au plus vite quelqu’un qui ne serait là que pour recevoir son colis, sans jamais envoyer le sien…
du 16 au 31 mars 2022 : ENVOIS DES COLIS
Les colis devront impérativement être postés avant le 31 mars. Faites en sorte d’organiser votre planning pour respecter ce délai. Et s’il est déjà prêt le 21 février, chapeau ! Pour l’envoi des colis, l’organisation sera in peu différente cette année. Merci de bien prendre connaissance des informations ci-dessous :
Vous avez fini votre colis, il est prêt à être envoyé !
Et bien, ne passez pas à la Poste tout de suite ! Commencez par signaler à votre organisateur référent que votre colis est prêt et que vous attendez sa validation. En effet, si votre organisateur n’a pas de nouvelles de la personne a qui votre colis est destiné et doute de son sérieux, il pourra vous dire de ne pas l’envoyer par précaution. Il est hors de question qu’un participant non investi reçoive quoi que ce soit. Mais ne vous inquiétez pas, si cette situation vous arrive, vous n’aurez pas préparé votre colis pour rien, une solution de secours sera mise en place.
J’ai eu validation pour poster mon colis, et je l’ai déposé à la Poste ; que dois-je faire ensuite ?
Transmettez votre numéro de suivi à votre organisateur référent. Il pourra ainsi en garder une trace, et le transmettre à votre swapé.e. pour qu’il puisse suivre lui aussi la livraison de son paquet.
J’aurais du retard pour la préparation / l’envoi de mon colis
La vie n’étant pas un long fleuve tranquille, nous sommes conscients que des évènements peuvent interférer avec la préparation de votre colis. Et y’a pas de soucis ! Bien évidemment, il faudra avertir votre organisateur référent le plus vite possible. Il est très important de nous prévenir, car en l’absence de nouvelles de votre part, nous pourrions conclure que vous êtes une personne qui attend patiemment son colis sans jamais prévoir d’en envoyer un en retour…
Et si on se prend un nouveau confinement dans les dents ?
Ah la crise sanitaire, on n’en est pas encore sorti ! Et si la propagation du variant Omicron amenait à un nouveau confinement, pas de panique. Un nouveau calendrier sera mis en place. Cependant, je tiens à préciser que si une telle péripétie survient, ce nouveau calendrier devra être strictement respecté. Car si le bazar de l’édition du Swap de 2020 se reproduit, je pense que je serais définitivement dégoûtée et que cette quatrième édition du Swap des Geeks Créatifs sera la dernière.
Espace d'échanges
Pour les trois précédentes éditions, des salons de discussions étaient ouvert sur le groupe Ravelry “l’Atelier de Lalu”. Cette année, ceux-ci vont être délocalisés. En effet, vous êtes nombreux à vouloir changer de plateforme car vous utilisez de moins en moins Ravelry. A l’heure de l’écriture de ses lignes, la solution n’a pas encore été trouvé, mais elle ne saurait tardée. Cette section sera donc mise à jour sous peu.